転職を成功させるためには、書類選考の通過率を高めることが重要です。しかし「応募してもなかなか通過できない」「どこが悪いのか分からない」と悩んでいる方も多いでしょう。
そこで、この記事では転職における書類選考の通過率について解説します。書類選考で落ちる原因や通過率を上げるコツも解説するので、転職をスムーズに進めたい方は最後までご覧ください。
転職における応募書類の通過率
転職における応募書類の通過率は、以下の通りです。
- 一般的な通過率は30%程度
- 人気企業の通過率は10%程度
- 業界・職種で大きく異なる
一般的な通過率は30%程度
転職活動における応募書類の通過率は、一般的に30%程度とされています。つまり、10社に応募した場合、書類選考を通過できるのは3社程度という計算です。
多くの企業では、書類選考を「第一段階のフィルター」として活用しており、履歴書や職務経歴書といった限られた情報の中で応募者が評価されます。そのため、通過率30%を超えるためには、スキルや経験だけでなく、応募書類の完成度を高めることが不可欠です。
人気企業の通過率は10%程度
大手企業や有名企業は応募者数が多いため、書類選考の通過率は10%程度にまで下がります。特に、外資系コンサルティングファームや大手総合商社では、通過率が10%を下回ることも珍しくありません。
このような企業では、採用枠が限られているうえ、学歴や実績だけでなく、志望動機や自己PRも厳しくチェックされます。そのため、スキルや経験が優れているだけでなく、自分の強みを企業のニーズに合わせて的確に伝える能力が重要です。
業界・職種で大きく異なる
書類選考の通過率は一般的に30%程度、人気企業では10%程度と言われていますが、業界や職種によって大きく異なります。たとえば、ITエンジニアや医療職など需要が高い分野では、書類選考の通過率が50%を超えることもあります。
一方、有名企業の総合職のように広く応募を受け付けるポジションでは、応募者が非常に多くなるため、通過率が低くなります。さらに、社会情勢の影響で業界全体の倍率が変動することも少なくありません。そのため、通過率はあくまで目安として考えておきましょう。
転職の書類選考で落ちる原因
書類選考で落ちてしまう原因としては、以下のようなものが考えられます。
- 書類に不備がある
- 応募条件を満たしていない
- 記載内容に一貫性がない
- スキルや経験が不足している
- 人柄や強みが伝わっていない
書類に不備がある
履歴書や職務経歴書は、企業に自分をアピールする書類であるため、不備があるとそれだけでマイナス評価を受ける可能性があります。たとえば、誤字脱字や記載漏れ、日付の間違いなどがあると、細かい部分に注意を払えない人だと判断される可能性が高いです。
また、企業に指定されたフォーマットを使っていなかったり、応募条件として指定された書類が欠けていたりすると、それだけで不採用となるケースもあります。こうした不備が原因で、経験やスキルが評価されないのは非常に残念なので、提出前には必ず不備がないかをチェックしましょう。
応募条件を満たしていない
企業の求人情報には、求めるスキルや経験、必要な資格などが明確に記載されています。これらは、そのポジションで必要とされる最低限の基準であり、条件を満たしていない場合は不採用になる可能性が高いです。
たとえば、求人情報に「実務経験3年以上」や「英語力（TOEIC800点以上）」といった条件が書かれている場合、これに該当しないと選考の対象外になることがあります。こうした応募条件は多くの求人情報に記載されているため、自分のスキルや経験が条件に合致しているかを必ずチェックしておきましょう。
ただし、一部の条件を満たしていない場合でも、その理由を明確に説明し、代わりにアピールできる強みを伝えることで、面接選考に進める可能性もあります。
記載内容に一貫性がない
応募書類の内容に矛盾があると、採用担当者に信頼してもらえません。たとえば、履歴書と職務経歴書で仕事内容が一致していない場合、採用担当者から「この人の経歴は本当に正しいのか？」と思われてしまいます。
また、これまでの経歴とアピールポイントに一貫性がない場合も、評価が下がる原因になります。たとえば、応募動機で「専門性を深めたい」と書いている一方で、多くの職種を転々としている場合、採用担当者に疑念を持たれる可能性が高いです。
こうした問題を防ぐためには、まず自分のキャリア全体を整理し、一貫したストーリーを作ることが重要です。これまでどんな経験を積み、その経験をどう活かして次のステップに進もうとしているのかを明確にすることで、応募書類全体に一貫性を持たせられます。
スキルや経験が不足している
応募条件を満たしていても、企業が求めるスキルや経験に達していない場合、書類選考で落ちてしまうことがあります。たとえば「実務経験3年以上」や「英語力（TOEIC800点以上）」といった条件には該当していても、これまでの実績や成果が十分に伝わらないと、即戦力として不十分だとみなされることがあります。
さらに、企業が求めるスキルや経験は求人情報に記載されていない場合もあり、応募者が正確に把握できないケースも少なくありません。たとえば、プロジェクト管理経験が求められるポジションであっても、企業側が期待するのは単なる進捗管理だけでなく、特定のプロジェクト管理ツールの使用経験である場合があります。
このように、記載内容が企業のニーズに合致しないと、不採用になる可能性が高いです。こうした問題を防ぐには、応募先企業の事業内容やサービスをしっかり調べ、そのポジションで求められるスキルや成果を理解することが大切です。
人柄や強みが伝わっていない
応募書類では、スキルや経験をアピールするだけでなく、人柄や強みを具体的に伝えることが重要です。スキルだけを淡々と書いてしまうと、応募者の個性や仕事への姿勢が伝わらず、印象に残りづらくなります。
特に、応募者が多い人気企業では、同じようなスキルを持つ人が多数いるため、他の候補者との差別化が難しくなります。そのため、企業が求める人物像をしっかりと理解し、それに合った自分の強みをアピールすることが大切です。
たとえば、チームワークを重視する企業であれば、管理職としてチームを率いる中で意識したことや成果を強調することで、採用担当者に強い印象を与えられます。
通過率が高い書類の特徴
通過率が高い書類には、次のような特徴があります。
- エピソードを盛り込んでいる
- 実績を具体的な数値で表している
- 企業に合わせて内容を調整している
エピソードを盛り込んでいる
単にスキルや経験を列挙するだけでは、採用担当者に印象を与えられず、他の応募者と差別化を図れません。そこで、具体的なエピソードを交えて、自分の能力や人柄をより鮮明に伝える工夫が重要です。
たとえば「リーダーシップがある」と記載するだけでは、どのような場面で発揮したのかがわかりません。しかし「5人のチームを率いてプロジェクトを成功させ、納期短縮とコスト削減を実現しました」といった具体的なエピソードを加えることで、自分がどのようにリーダーシップを発揮したのかが明確になります。
さらに、困難な状況を乗り越えた経験や、取引先と信頼関係を築いた経験なども、人柄や協調性を伝えるうえで効果的です。
実績を具体的な数値で表している
採用担当者は応募書類をもとに、その人がどれだけの成果を上げてきたかを判断します。そのため、ただ「成果を上げた」と書くだけではなく、数値を用いて具体的に説明し、説得力を高めることが大切です。
たとえば、売上向上をアピールする場合は「担当プロジェクトで売上を20%増加させた」「新規顧客を10社獲得した」といったように数値を示すことで、成果の大きさを明確に伝えられます。また、業務効率の改善について記載する際も「作業時間を30%短縮した」「ミスを50%削減した」といった具体的な数値を盛り込むことで、どのような効果を生み出したのかが一目で分かります。
このように具体的な成果を示すことで、採用担当者に「この人なら会社に貢献してくれる」と強い印象を与えられます。応募書類を作成する際は、アピールポイントを振り返り、数字で表せる部分がないかを検討してみましょう。
企業に合わせて内容を調整している
どんなに優れたスキルや実績を持っていても、それが応募先企業のニーズや求める人物像と一致していなければ、採用担当者の目には留まりにくいです。そのため、どの企業にも同じ書類を使い回すのではなく、応募先企業ごとに内容をカスタマイズすることが重要です。
特に、志望動機では応募先企業の事業内容や強みに触れながら、自分の経験やスキルがどのように役立つかを説明する必要があります。たとえば「貴社の〇〇事業における成長戦略に共感し、自分の〇〇の経験を活かして貢献したい」といった形で、企業との関連性を明確に示すと効果的です。
こうした工夫をすることで、採用担当者に「この応募者は自社にマッチしている」と感じてもらいやすくなります。
書類選考の通過率を上げる方法
書類選考の通過率を上げたい方は、以下の3点に取り組んでみてください。
- 提出前に何度も見直す
- 添削サービスを利用する
- 転職エージェントを活用する
提出前に何度も見直す
履歴書や職務経歴書は、採用担当者が最初に目を通す資料であり、ここでの印象がその後の選考に大きく影響します。そのため、誤字脱字や記載漏れがないか、内容がわかりやすく整理されているかをしっかり確認する必要があります。
特に、応募先企業の名前や担当者名を間違えてしまうと、それだけで「細かい部分に注意が行き届かない人」という印象を与えかねません。また、日付や職務経歴の期間などの基本的な情報が正確でない場合も、信頼性を損ねる原因となります。
そのため、提出前は何度も書類を見直し、ミスや不備がないかを念入りに確認しましょう。
添削サービスを利用する
自分では完璧に仕上げたつもりでも、第三者の視点から見ると改善点が見つかることはよくあります。そのため、添削サービスを活用して、自分では気づけない誤字脱字や文法ミスを指摘してもらうことが大切です。
転職イベントや転職サイトでは、書類の添削サービスが実施されていることがあるので、通過率を上げたい方は積極的に利用してみましょう。東海3県に特化した弊社の「転職フェア」でも、職務経歴書の書き方個別相談を実施しています。
キャリアアドバイザーが無料で指導しているので、短時間で書類の完成度を高めたい方はぜひ活用してみてください。
転職エージェントを活用する
転職エージェントは、採用担当者がどのようなポイントを重視するかを熟知しています。そのため、応募先企業に合わせた適切な書き方をアドバイスしてもらえるだけでなく、強みを効果的にアピールする方法も提案してもらえます。
愛知・岐阜・三重に特化した弊社の「転職エージェント」では、キャリアプランを一緒に設計し、応募先に効果的にアピールできる書類を作成していきます。書類作成だけでなく、面接対策や退職に伴う手続きもサポートしているので、東海地方で転職活動をしている方はぜひご利用ください。
転職の書類選考に関するよくある質問
転職活動中の方は、よくある質問についてもチェックしておきましょう。
- どのくらいで選考結果が出る？
- 転職回数が多いと不利になる？
- 複数の企業への同時応募は可能？
どのくらいで選考結果が出る？
書類選考の結果が出るまでの期間は、企業によって異なりますが、一般的には1週間から2週間程度かかることが多いです。ただし、応募者が多い場合や、大手企業のように採用プロセスが細分化されている場合は、さらに時間がかかることもあります。
もし、1週間以上経過しても連絡がない場合は、採用担当者に結果の通知時期を問い合わせてみるのもよいでしょう。
転職回数が多いと不利になる？
一般的に、転職回数が多いと「長続きしないのではないか」という懸念を持たれるリスクがあります。しかし、それがすべての企業で不利に働くわけではありません。
たとえば、転職回数が多い理由が「キャリアアップのため」や「新しいスキルを習得するため」といった前向きなものであれば、適切に説明することでむしろ強みとしてアピールできます。
複数の企業への同時応募は可能？
複数の企業への同時応募は、基本的に問題ありません。むしろ、転職活動を効率的に進めるためには、複数企業に同時に応募するのがよい場合もあります。ただし、面接日程や書類提出期限が重なることが多いため、スケジュール管理を徹底することが大切です。
まとめ
この記事では、転職における書類選考の通過率や落ちる原因、選考を突破するためのコツを解説しました。一般的な書類選考の通過率は30%程度で、人気企業では10%程度と非常に厳しい状況です。
このような状況で書類選考を通過するには、記載内容に一貫性を持たせ、自分の強みを効果的にアピールすることが不可欠です。転職活動中の方は、この記事を参考にしながら魅力的な書類を作成してみてください。
書類選考の通過率を上げるには、第三者に添削してもらうのがおすすめです。東海地方に特化した弊社の「転職フェア」では、個別相談を実施しており、キャリアアドバイザーから具体的なアドバイスを受けられます。
さらに、企業担当者と直接話せるため、応募書類を企業に適した内容に調節しやすくなります。場合によっては書類選考なしで面接に進めるケースもあるので、効率的に内定を獲得したい方にぴったりです。また、愛知・岐阜・三重に特化した「転職エージェント」では、書類作成だけでなく、面接対策から退職に伴う手続きまでを幅広くサポートしています。どちらのサービスも無料で利用できるので、転職活動をスムーズに進めたい方はぜひお試しください。料で利用できるので、選考の通過率を上げたい方はぜひご活用ください。
