満足のいく転職を実現するためには、入念な準備が欠かせません。しかし「何から手をつければいいかわからない」「面接や書類作成に自信がない」と悩んでいる方も多いでしょう。
そこで、この記事では転職に必要な準備7選を解説します。面接当日の対策や成功率を上げる方法も紹介するので、転職を検討している方は最後までご覧ください。転職活動の流れを詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
転職活動に必要な準備7選
転職活動に必要な準備7選は、以下の通りです。
- 目標設定｜転職時期を決める
- 自己分析｜転職したい理由を明確にする
- 企業分析｜最適な企業を見極める
- 書類作成｜強みを的確に伝える
- 面接対策｜定番質問への回答を準備する
- 入社準備｜不安や疑問点を解消する
- 退職準備｜スムーズに引き継ぎを進める
目標設定｜転職時期を決める
転職時期を決めずに活動を進めると、応募のタイミングを逃したり、焦って妥協した転職をしてしまったりする可能性があります。そのため、まず「いつ転職するのか」を明確にしましょう。
一般的に、企業の採用活動が活発になるのは4月・10月入社の前後です。1月～3月、7月～9月は求人数が増えるため、理想の企業に出会える確率が高まります。
ただし、自分のスキルや経験を磨くために、あえて転職の時期を遅らせるというのも一つの戦略です。たとえば、現職でプロジェクトを最後までやり遂げたり、新しい資格を取得したりすることで、キャリアアップにつながる転職が実現しやすくなります。
転職のタイミングに迷っている方は、こちらの記事もご覧ください。
自己分析｜転職したい理由を明確にする
理由が曖昧なまま転職を進めると、同じような不満を抱える職場に移ってしまい、結局また転職を繰り返すことになりかねません。そのため、なぜ転職したいのかを明確にしておきましょう。
「給与を上げたい」「ワークライフバランスを改善したい」「より専門的なスキルを身につけたい」など、転職の目的は人それぞれです。自分の優先順位を整理することで、希望に合った求人を選びやすくなります。
自己分析の方法として、現職の不満と理想の職場の条件をリストアップするのが効果的です。たとえば、現職で残業の多さや評価制度に不満がある場合、理想の職場は「残業が少なく、実力が正当に評価される環境」となります。
転職理由が明確になると、志望動機の説得力も増すので、自己分析をしっかりと行いましょう。
企業分析｜最適な企業を見極める
応募先が自分の価値観やキャリアプランに合っているか判断するためには、企業について詳しく調べることが重要です。調査を進める際には、まず「企業の基本情報」を確認しましょう。
経営理念や事業内容、働き方などを調べることで、自分に合った環境かどうかを判断しやすくなります。また、転職フェアや説明会で直接企業の担当者と話し、現場の雰囲気や具体的な業務内容について知ることも有効です。
こうした機会を活用することで、具体的な情報を得られ、自分に合った企業を選びやすくなります。たとえば、愛知・岐阜・三重に特化した弊社の「転職フェア」では、幅広い業界の企業を一度に比較検討できます。
地元に根付いた企業が集まるので、東海地方で転職を考えている方はぜひ参加してみてください。自分に合った企業を見つけられないと悩んでいる方は、こちらの記事もご覧ください。
書類作成｜強みを的確に伝える
転職活動では、履歴書や職務経歴書の内容が選考の合否を大きく左右します。そのため、応募が本格化する前から作成を始め、書類の完成度を高めることが重要です。
履歴書は基本的な情報を伝える書類ですが、志望動機欄では自分の強みを踏まえつつ、企業への貢献意欲を具体的に伝えることが求められます。「なぜこの企業を志望したのか」「自分の経験をどう活かせるのか」を簡潔に伝え、採用担当者に関心を持ってもらえるよう工夫しましょう。
職務経歴書では、実績や成果を具体的に伝えることを意識してみてください。「〇〇の業務を担当した」だけではなく「〇〇の業務を担当し、前年比〇％の売上向上に貢献した」といったように、具体的な数値や成果を交えて記載することで説得力が増します。
履歴書や職務経歴書を作成する際は、こちらの記事もご覧ください。
面接対策｜定番質問への回答を準備する
面接官は、応募者のスキルや経験だけでなく、仕事に対する考え方や適性も見極めようとします。そのため、事前に定番の質問に対する回答を準備し、自分の強みを的確に伝えられるようにしておくことが大切です。
代表的な質問には、以下のようなものがあります。
- 自己紹介をお願いします
- 当社を志望した理由は何ですか
- 入社後にやりたいことは何ですか
- 長所・短所を教えてください
- 他に受けている企業はありますか
これらは多くの企業で共通して聞かれるため、具体的なエピソードを交えて答えられるよう準備しておきましょう。転職面接を控えている方は、こちらの記事もご覧ください。
入社準備｜不安や疑問点を解消する
転職先に不安や疑問点がある場合は、必ず入社前に確認しておきましょう。不安を抱えたまま入社すると、実際の職場とのギャップが生じ、ミスマッチにつながる可能性があります。
特に、給与や勤務時間、福利厚生などは事前にしっかり確認することが大切です。これらが曖昧だと、入社後に違和感を覚え、納得して働けなくなる恐れがあります。
そのため、内定通知書や雇用契約書を確認し、不明点があれば採用担当者に問い合わせて解消しておきましょう。ミスマッチを減らしたい方は、こちらの記事もご覧ください。
退職準備｜スムーズに引き継ぎを進める
円滑に退職するためには、事前にスケジュールを立て、丁寧に引き継ぎを行う必要があります。まず、退職を決意したら、上司に報告しましょう。
企業によっては退職の1～2か月前までに申し出る必要があるため、就業規則を確認し、適切なタイミングで報告することが大切です。その後、後任者に業務を引き継ぎ、取引先や関係者に退職の旨を伝えましょう。
さらに、会社から支給された備品（パソコン・携帯電話・制服など）の返却、退職届の提出、健康保険や年金の手続きなどを忘れずに対応しましょう。
面接当日にやるべき準備3選
自信を持って面接に臨めるよう、当日は次の3つの準備を行いましょう。
- 服装｜清潔感があるか
- 持ち物｜必要書類を忘れていないか
- 移動手段｜余裕を持って到着できるか
服装｜清潔感があるか
服装は第一印象を左右する重要な要素です。面接官に好印象を与えるためにも、スーツのシワや靴の汚れを事前にチェックしておきましょう。また、髪型や爪の手入れなどを含め、細部にも気を配ることが大切です。
さらに、企業によっては「オフィスカジュアル」が求められることもあるため、指定がある場合はその基準に沿った服装を選びましょう。面接を控えている方は、こちらの記事もご覧ください。
持ち物｜必要書類を忘れていないか
前日に持ち物を準備し、出発前にも忘れ物がないか再確認しましょう。履歴書や職務経歴書、筆記用具などは必須です。
また、企業から事前に提出を求められた書類がある場合は、漏れがないように確認し、必要であればコピーを取っておくと安心です。忘れ物をするとマイナスの印象を与えるので、持ち物を事前にリストアップし、余裕を持って準備を済ませておきましょう。
移動手段｜余裕を持って到着できるか
面接当日に遅刻しないためには、移動手段の確認とスケジュール管理が欠かせません。公共交通機関を利用する場合は、遅延の可能性も考慮して余裕を持った出発時間を設定しましょう。
車で向かう場合は、駐車場の有無や混雑状況も事前に確認しておくことが大切です。また、万が一の場合に備え、面接先企業の連絡先を控えておきましょう。
転職の成功率が上がる事前準備3選
転職を成功させるためには、以下3つの事前準備を行うことが大切です。
- 実績作り｜現職で成果を積み上げる
- 資格取得｜今後必要になるスキルを習得する
- キャリア相談｜市場価値と求人情報を把握する
実績作り｜現職で成果を積み上げる
企業は採用の際、応募者の経歴だけでなく「具体的にどのような成果を上げたのか」を重視します。そのため、現職では、数値化できる成果を意識することが大切です。
「売上を前年比○％向上させた」「業務の効率化を図って作業時間を○時間短縮した」など、具体的な成果を出すことで、職務経歴書や面接時にアピールしやすくなります。転職を検討している方は、現職で成果を意識して取り組み、アピール材料として活用できるよう準備しておきましょう。
資格取得｜今後必要になるスキルを習得する
転職先で求められるスキルや知識を事前に身につけておくことで、採用の可能性が高まります。特に、資格は自分の能力を客観的に証明できるため、強力なアピールポイントになります。
たとえば、経理職なら「日商簿記」、IT業界なら「基本情報技術者」など、職種に応じて必要な資格が異なります。資格取得には時間がかかるため、希望する業界や職種が決まっている場合は、早めに勉強を始めておきましょう。
キャリア相談｜市場価値と求人情報を把握する
転職活動を成功させるには、自分の市場価値を把握し、希望に合う求人を見極めることが欠かせません。そのためには、転職エージェントやキャリアアドバイザーに相談し、自分の強みや適性を明確にすることが効果的です。
たとえば、東海地方に特化した弊社の「転職エージェント」を活用すれば、1対1の面談を通じてスキルや経験に合った求人を紹介してもらえます。さらに、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策などの幅広いサポートを受けることで、選考の通過率を高めることも可能です。
第三者に悩みを相談することで、自分では気づかなかった適性や可能性に気づけるので、スムーズに内定を獲得したい方は転職エージェントを活用してみてください。
転職活動に関するよくある質問
転職を検討している方は、次のよくある質問もチェックしておきましょう。
- 未経験の業界・職種に転職できる？
- 転職活動していることが会社にバレない？
- 退職後に転職活動するのは不利？
- 転職しやすい時期はある？
- 新卒1年目でも転職できる？
未経験の業界・職種に転職できる？
未経験の業界・職種への転職は可能ですが、事前準備が欠かせません。企業は「なぜその業界・職種を志望するのか」「どのようなスキルを活かせるのか」を重視するため、明確な志望動機を伝えられるように準備しておきましょう。
また、資格取得やオンライン講座の受講などでスキルを磨いておくと、未経験でも選考で評価されやすくなります。
転職活動していることが会社にバレない？
転職活動をしていることが会社に知られることはほとんどありません。しかし、仲の良い同僚や先輩との会話をきっかけに、社内でうわさが広まる可能性があります。そのため、同僚にむやみに相談しない、SNSでの発言に注意するなど、情報の管理には気をつけましょう。
退職後に転職活動するのは不利？
退職後に転職活動を行うこと自体は不利ではありません。ただし、空白期間が長引くと、面接で理由を聞かれることがあります。
そのため、退職後すぐに転職活動を開始し、計画的に進めることが大切です。退職後に空白期間がある場合は、スキルアップや資格取得など、前向きな理由を説明できるよう準備しておきましょう。
転職しやすい時期はある？
一般的に、企業の採用活動が活発になるのは、4月と10月の入社前後の時期です。そのため、1月〜3月や7月〜9月は求人が増える傾向があります。
ただし、業界によって採用活動のピーク時期は異なり、一部の業界では通年採用も行われています。そのため、時期だけにとらわれず、履歴書や職務経歴書の準備、面接対策などをしっかり行うことが大切です。
新卒1年目でも転職できる？
新卒1年目でも転職は可能ですが、短期間での転職は理由を問われることが多いため、ポジティブな理由を話せるように準備しておきましょう。たとえば「現職で経験を積む中で、より〇〇の分野に挑戦したいと思うようになった」など、前向きな理由を伝えることで、企業側に好印象を与えられます。
また、転職市場では「第二新卒」として扱われるため、ポテンシャルを重視した採用が行われる傾向があります。そのため、学ぶ意欲や適応力が伝わるよう心がけましょう。
まとめ
この記事では、転職に必要な準備7選や面接当日の対策、成功率を上げる方法について解説しました。計画的に準備を進めることで、ミスを減らし、転職活動をスムーズに進められます。
また、現職で成果を出したり資格を取得したりすることで、志望企業の内定を獲得しやすくなります。そのため、転職を成功させたい方は、この記事で紹介したポイントを参考にしながら計画的に準備を進めてみてください。
転職活動に不安を感じている方は、転職フェアや転職エージェントを活用するのがおすすめです。たとえば、愛知・岐阜・三重に特化した「転職フェア」では、地元に根付いた幅広い業界の企業が集結するため、企業分析を効率よく進められます。
また、東海地方に特化した弊社の「転職エージェント」では、書類作成から面接対策まで、幅広いサポートを受けられます。どちらのサービスも無料で利用できるので、転職活動を成功させたい方はぜひ活用してみてください。
