転職を成功させるためには、しっかりとした準備と計画的な進め方が重要です。しかし「何から始めればいいのか」「現職を続けながら転職活動を進める方法がわからない」と悩んでいる方も多いでしょう。

そこで、この記事では転職活動の進め方6ステップを解説します。転職活動の基本情報や成功させるコツについても紹介するので、キャリアアップを目指している方は、ぜひ最後までご覧ください。

転職活動を進める前に知っておきたいこと

転職を考えている方は、以下の3点を事前に確認しておきましょう。

  • おおよそ3〜6ヶ月かかる
  • 働きながら転職活動をする人が多い
  • 進め方は志望業界・現職によって異なる

おおよそ3〜6ヶ月かかる

応募先の選定から始まり、希望する企業の求人を見つけた後、それぞれの企業に合わせて履歴書や職務経歴書を準備する段階で時間がかかります。企業によっては書類選考に1〜2週間程度かかり、その後、面接の日程調整や複数回の面接が行われます。

さらに、内定を獲得した後も条件交渉や退職準備が必要になるため、スムーズに進んだとしても全体で3〜6ヶ月ほどかかることが多いです。

働きながら転職活動をする人が多い

収入を確保しながら転職活動を進めたいと考える方が多く、現職を続けながら書類作成や応募をするケースが一般的です。特に、転職活動が長引いて無職の状態が続くリスクを避けたいという理由で、現職を続ける方が多い傾向にあります。

しかし、働きながら転職活動を行う場合、限られた時間内で効率よく進める工夫が必要です。たとえば、平日の夜や週末を活用して履歴書作成や面接準備を行い、休暇を利用して面接に臨むといった計画性が求められます。

また、現職での業務が忙しい場合はスケジュール管理が難しくなるため、転職エージェントやアドバイザーなどの支援を有効活用することが必要になります。

進め方は志望業界・現職によって異なる

転職活動の進め方は、志望する業界や現在の職種によって大きく異なります。たとえば、IT業界や広告業界などの人材の流動が活発な分野では、スキルや経験に応じた求人が豊富にあるため、比較的早い段階で転職が決まることもあります。

一方で管理職や専門職などのポジションを狙う場合は、企業が慎重に人材を選定するため、書類選考や面接の回数が多く、転職期間が長引く可能性が高いです。

また、現職の状況によっても、転職活動の進め方が異なります。たとえば、忙しいプロジェクトが進行中の場合、転職活動に割ける時間が限られ、活動が長期化することがあります。逆に、余裕がある時期であれば、短期間で集中して転職活動を進めることができるでしょう。

このように、志望業界や現職の状況に応じて転職活動の進め方は異なるため、自分の状況に合った計画を立てることが重要です。

転職活動の進め方6ステップ

転職活動は次の6ステップに沿って進めていきましょう。

  • ①自己分析をする（1週間）
  • ②情報収集をする（1週間）
  • ③書類を作成する（1週間）
  • ④応募・選考を進める（1〜3ヶ月）
  • ⑤入社準備をする（1週間）
  • ⑥現職の引き継ぎをする（1〜2ヶ月）

①自己分析をする（1週間）

転職活動をスムーズに進めるためには、まず自己分析をしっかりと行うことが重要です。自己分析とは、自分の強みや弱み、これまでの経験やスキルを振り返り、自分が今後どのようなキャリアを歩みたいのかを明確にする作業です。

自己分析をおろそかにすると、志望企業の選定や面接でのアピールポイントが曖昧になり、転職活動がうまく進まないことがあります。そのため、過去の業務経験を振り返り、どのようなスキルや成果を得たのかを整理し、自分が興味を持っている業界や職種にそのスキルがどのように役立つのかを考えてみましょう。

また、自分の価値観や理想の働き方を理解することも欠かせません。ライフワークバランスを重視するのか、やりがいのあるプロジェクトに積極的に取り組みたいのか、自分が大切にする価値観を明確にすることで、転職先を選ぶ基準がよりはっきりします。

②情報収集をする（1週間）

自己分析が終わったら、志望業界や企業についての情報を集め、転職市場の動向を把握しましょう。業界のトレンドや求人の傾向、企業が求めるスキルなどを把握することで、自分に合った求人を見つけやすくなります。

まずは、転職サイトや企業の採用ページを確認し、どのようなポジションが募集されているかを調べましょう。また、SNSや口コミサイトを活用して、業界のニュースや企業の評判をチェックすることもおすすめです。

可能であれば、志望業界で働いている人や転職に詳しいアドバイザーから、仕事内容や業界の動向について聞いてみましょう。現場のリアルな声を聞くことで、自分のスキルや経験がどのように評価されるか、面接でどのようにアピールすればいいのかがより深く理解できるようになります。

1週間程度の時間をかけて情報を集めることで、自分の条件に合った企業やポジションを効率よく絞り込めるでしょう。

③書類を作成する（1週間）

転職活動では、履歴書と職務経歴書を作成する必要があります。これらの書類はただ経歴をまとめるだけでなく、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせるような内容に仕上げることが重要です。まず、履歴書では学歴や職歴を正確に記載するだけでなく、自己PRや志望動機の欄で、企業が求めるスキルや価値観に自分が合致していることを示しましょう。

職務経歴書ではさらに具体的に、これまでの業務内容や達成した成果をわかりやすく記述します。この際、具体的な数値やプロジェクトの規模などを示すことで、実績をより説得力のある形で伝えられます。履歴書や職務経歴書は企業ごとに記載内容を調整し、見直しや修正を繰り返す必要があるため、1週間程度の時間を確保しておきましょう。

④応募・選考を進める（1〜3ヶ月）

書類を作成したら、求人に応募しましょう。書類選考を通過すると、通常は複数回の面接が行われます。1次面接では応募者の基礎的なスキルや経歴を確認するため、自己紹介や応募理由、これまでの経歴について質問されます。2次面接では、より具体的な業務内容や実務経歴に基づくスキルや実績を確認されることが多いです。

最終面接では、価値観やキャリアプランなど、応募者の人間性や企業との相性を重視した質問が行われます。このように、各面接で質問される内容は異なるため、それに応じた対策が必要です。

面接の回数や合否の結果が届くまでの期間は企業によって異なるため、選考には1〜3ヶ月程度かかると考えておきましょう。

⑤入社準備をする（1週間）

内定が出たら、雇用契約書に記載された給与や勤務条件を確認し、署名して提出します。もし、条件面で不明な点や気になる点があれば、必ず事前に確認しておきましょう。

次に、給与振込口座の申請書や年金手帳、源泉徴収票、健康診断書などの入社に必要な書類を揃え、会社の指示に従って提出します。入社初日までに持ち物や課題が指定されることもあるため、1週間ほど余裕を持って準備することが大切です。

⑥現職の引き継ぎをする（1〜2ヶ月）

転職先が決まったら、同僚や後輩に業務を引き継ぎましょう。まず、業務内容や進捗状況を整理し、後任者が理解しやすい形でまとめます。後任者がスムーズに業務を進められるように、使用するツールや関係者の連絡先なども詳しく記載しておきましょう。

その後、業務内容を説明し、不明点を解消する時間を設けながら業務を進めます。また、退職前には取引先や社内の関係者にも退職を報告し、後任者の連絡先や今後の進行について案内することも大切です。丁寧な引き継ぎを行うことで、転職後も良好な関係を保てるので、1〜2ヶ月程度の時間をかけて進めましょう。

転職活動を成功させるコツ

転職を成功させたい方は、以下のポイントを押さえておきましょう。

  • 転職する目的を明確にする
  • スケジュールを立てる
  • 模擬面接を実施する
  • 書類を添削してもらう
  • 適切なタイミングで退職意思を伝える
  • 同僚に転職活動のことを話さない
  • 将来を見据えてスキルアップする
  • 転職エージェントを活用する

転職する目的を明確にする

転職活動を成功させるには、まず自分がなぜ転職を考えているのか、その目的を明確にすることが重要です。目的が曖昧なままだと、応募する企業や職種の選定に迷いが生じ、結果として自分に適した転職先を見つけることが難しくなります。

そのため、キャリアアップを目指しているのか、ライフワークバランスの改善を望んでいるのか、具体的な理由をはっきりさせましょう。目的が明確であれば、応募書類や面接で一貫したアピールができ、選考通過率の向上も期待できます。

スケジュールを立てる

転職活動は短期間で終わることもあれば、予想以上に時間がかかることもあります。特に、転職活動と現職の仕事を両立させる場合、時間のやりくりが必要となるため、無理のない計画を立てることが大切です。前章で解説した流れや期間を参考にし、希望する入社時期から逆算して転職活動を始める時期を設定してみましょう。

東海地方で開催している弊社の「転職フェア」では、アドバイザーによる個別相談を実施しています。もし、どのように転職活動を進めればいいかわからないと悩んでいる場合は、ぜひ個別相談をご活用ください。

模擬面接を実施する

面接本番は緊張感があり、限られた時間の中で自分をアピールしなければなりません。そのため、実際の面接と同じような状況を再現し、質問への対応や自己PRの練習をしておくことが重要です。

模擬面接を行うことで自信を持って回答できるようになるだけでなく、話し方や姿勢、表情などもチェックできます。

書類を添削してもらう

履歴書や職務経歴書は、自分の強みや実績を正確に伝える必要がありますが、主観的な表現になると採用担当者にうまく伝わらない場合があります。そこで、書類を作成したら第三者に添削してもらいましょう。

客観的な視点からアドバイスを受けることで、志望動機や自己PRがより効果的に伝わり、説得力のある内容に改善できます。また、誤字脱字や表現の違和感も指摘してもらえるため、書類全体の質を高められます。

適切なタイミングで退職意思を伝える

転職の意思を伝えるタイミングを誤ると、上司や同僚との関係を悪化させたり、引き継ぎが不十分で迷惑をかけたりするリスクがあります。特に、繁忙期や重要なプロジェクト中に退職を申し出ると、業務に支障が出る可能性が高まります。

会社や部署の状況を見極め、業務に支障が出ない時期を選んで退職の意思を伝えましょう。

同僚に転職活動のことを話さない

転職活動の意思や進捗を周囲に伝えてしまうと、予期せぬ形で社内に広まり、仕事に悪影響を与える可能性があります。特に、まだ転職が確定していない段階でその情報が漏れると、職場での居心地が悪くなりがちです。

そのため、転職が正式に決まって会社に退職の意思を伝えるまでは、上司や同僚には転職活動について話さない方がよいでしょう。

将来を見据えてスキルアップする

自分が希望する業界や職種に求められるスキルを身につけることで、即戦力として評価される可能性が高まります。また「現在進行形で学んでいる」という姿勢は、成長意欲があると企業に認識され、自社に貢献できる人材として評価されやすくなります。

理想の転職を実現するためにも、将来必要なスキルを明確にし、転職前から学び始めてみましょう。

転職エージェントを活用する

転職エージェントは履歴書や職務経歴書の添削、面接対策、企業との交渉まで幅広くサポートしてくれます。また、企業の採用ニーズを深く理解しているエージェントが、あなたに最適な求人を紹介してくれるため、自分だけでは見つけられない理想の転職先に出会える可能性が高まります。

忙しい日々の中で書類作成や面接を行うのは大変なので、効率よく転職活動を進めるためにも、転職エージェントを活用してみましょう。弊社では、愛知・岐阜・三重に特化した「転職エージェント」を運営しています。

50年以上にわたり地元企業の採用支援を行い、独自のネットワークを築いているので、東海地方で働きたい方はぜひご活用ください。

まとめ

この記事では、転職活動の基本情報や進め方、成功させるコツについて解説しました。転職活動はおおよそ3〜6ヶ月かかりますが、進め方は志望業界や現職によって異なります。

そのため、自分に合った計画を立てて、着実に転職活動を進めていくことが大切です。転職を考えている方は、この記事を参考にしながら今後のスケジュールを検討してみてください。

うまくスケジュールが立てられないと悩んでいる方は、アドバイザーと一緒に転職活動の計画を立てるのがおすすめです。弊社が愛知・岐阜・三重エリアで開催している「転職フェア」では、個別相談を通じてスケジュールの立て方や職務履歴書の作成方法に関する具体的なアドバイスを受けられます。

また、東海地方に特化した弊社の「転職エージェント」では、東海3県の企業に精通したキャリアアドバイザーが、あなたの希望に合った求人を紹介します。在職中の方には、退職に伴う手続きや交渉についてのアドバイスも行っているため、円満に退職したい人にもおすすめのサービスです。

転職活動はやるべきことが多いので、効率よく志望企業に転職したい方は、プロのサポートを活用してみてください。