転職面接では、退職理由を聞かれることがあります。その際、自分にとって納得のいく理由があっても「どのように答えればいいかわからない」「ネガティブな印象を与えてしまうのでは？」と悩んでいる方も多いでしょう。
そこで、この記事では転職面接での退職理由の答え方について解説します。具体的な回答例や答える際のポイントも紹介するので、転職活動中の方はぜひ最後までご覧ください。
転職面接で退職理由を聞かれる理由
転職面接で退職理由を聞かれる理由は、以下の3つです。
- 自社で活躍できそうか判断するため
- すぐに退職しないかを見極めるため
- 誠実であるかを確かめるため
自社で活躍できそうか判断するため
退職理由には、その人がどのような環境や業務に適応できるのか、そしてどんなスキルや価値観を持っているのかが表れます。たとえば、前職の退職理由が「成長機会が不足していた」や「挑戦できるプロジェクトが少なかった」という場合、自己成長や挑戦を重視する人物であることが伺えます。
このような応募者は、成長や挑戦を奨励する環境であれば特に活躍する可能性が高いと考えられます。そのため、企業は応募者が自社の企業文化や業務内容に合うかどうかを見極めるために、退職理由を聞いています。
すぐに退職しないかを見極めるため
退職理由が「人間関係のトラブル」や「労働環境が合わなかった」といったものである場合、同様の問題に再び直面した際に、再度すぐに辞めてしまう可能性があると懸念されることが多いです。
一方で「キャリアアップを目指して」や「新しいスキルを身につけるため」といった前向きな理由での退職であれば、よりよい環境を求めた転職であり、すぐに辞めるリスクは低いと判断される可能性があります。企業は採用に多くの時間やコストをかけているため、長期的に貢献してくれる人材を求めています。
そのため、応募者の前職での退職理由を詳しく確認し、入社後に同じような理由で短期離職してしまわないかを見極めようとしています。
誠実であるかを確かめるため
応募者が過去の経験や退職理由について正直に話しているかどうかは、その人の信頼性や誠実さを判断する重要なポイントとなります。たとえば「前職の業務内容が自分に合わなかった」といった理由を挙げる場合、どの点が具体的に合わなかったのかを正直に説明することが大切です。
さらに、その状況をどう改善しようと努めたかを誠実に語ることで、自分をどう振り返り、成長しようとする姿勢を示せます。退職理由はデリケートな内容であるため、曖昧な答えや矛盾があると信頼を損ねる可能性があります。
転職面接で退職理由を答える際のポイント
転職面接で退職理由を答える際は、以下のポイントを意識しましょう。
- 愚痴や不満を伝えない
- ポジティブな表現を使う
- 自信を持って堂々と話す
- キャリアプランと一貫性を持たせる
- 正直かつ誠実に答える
愚痴や不満を伝えない
退職理由を伝える際は、愚痴や不満を口にしないよう注意しましょう。前職に対する悪い感情をそのまま表現すると、協調性や適応力が欠けていると面接官に判断される可能性があります。
また、他人や環境のせいにする姿勢は、入社後も同様のトラブルを引き起こすリスクがあると見なされ、採用に不利になる恐れがあります。
ポジティブな表現を使う
ネガティブな理由があったとしても、そのまま伝えるのではなく、前向きな視点から説明するようにしましょう。退職理由にポジティブな表現を用いることで、自分の成長や新しい挑戦に対する意欲をアピールでき、面接官にも「この人は前向きに物事に取り組めるだろう」と感じてもらえます。
たとえば「前職では業務が単調で退屈だった」というよりも「より幅広いスキルを身につけ、成長できる環境を求めて転職を考えました」と説明することで、自身の向上心が伝わります。
自信を持って堂々と話す
退職理由はデリケートなテーマであり、自己PRや志望動機に比べて話しづらいと感じる方も多いでしょう。しかし、不安そうに話したり言い訳のような口調になったりすると、面接官にネガティブな印象を与える可能性があります。
そのため、自信を持って堂々と話すことが大切です。これにより、誠実さが伝わるだけでなく、今後の業務にも自信を持って取り組む姿勢を示せます。
キャリアプランと一貫性を持たせる
面接官は、応募者が長期的なキャリアビジョンを持ち、それが自社のポジションにどう結びつくかを確認したいと考えています。退職理由が計画性のない印象を与えると、目標意識が欠けていると判断され、信頼を損ねる可能性があります。
そのため、面接前にキャリアプランを見直し、前職での経験を新しい仕事でどのように活かしたいかを明確にしておきましょう。
正直かつ誠実に答える
面接官は応募者が信頼できる人物かどうかを確認しようとしています。そのため、退職理由を不自然に取り繕ったり、事実と異なる話をすると、信頼を損ねるリスクがあります。
人間関係や仕事内容が原因で退職した場合、正直かつ誠実に答えるのが難しいと感じる方もいるでしょう。しかし、どのような退職理由でも、伝え方次第で面接官に誠実な印象を与えられます。
退職理由別の回答例
退職理由ごとの回答例を参考にして、面接での伝え方を考えてみましょう。
- 給与が低かった
- スキルを活かせなかった
- 職場の人間関係が悪かった
- 残業・休日出勤が多かった
- 尊敬できる人がいなかった
- キャリアアップが見込めなかった
- ハラスメント被害を受けた
- 家庭の事情で働けなくなった
給与が低かった
前職では、仕事内容に対しての給与が期待よりも低く、自分のスキルや経験に見合った報酬を得ることが難しいと感じました。しかし、単に給与面だけでなく、仕事を通じてさらに成長できる環境を求めて転職を決意しました。
御社では、これまでの経験を活かしながら、自己成長や成果に応じた評価が期待できると考え、大きな魅力を感じております。
スキルを活かせなかった
前職では、自分の持っているスキルや経験を十分に活かせる機会が少ないと感じていました。特に、これまで培ってきた○○（具体的なスキル）を活用できるプロジェクトに携わりたいという希望がありましたが、それを実現することが難しかったため、転職を考えるようになりました。
御社では、この分野での専門性を存分に発揮しながら、新しいスキルを積極的に身につけていきたいと考えています。
職場の人間関係が悪かった
前職では、職場の人間関係に課題があり、チームワークを発揮することが難しい環境でした。私は仕事を進める上で、円滑なコミュニケーションや協力を大切にしており、より協力的な環境で成長したいと考えるようになりました。
そのため、チームワークやオープンなコミュニケーションが重視される職場を探して転職を決意しました。御社ではチームで成果を上げる文化が根付いていると感じており、そこで自分の能力を最大限に発揮したいと考えております。
残業・休日出勤が多かった
前職では、残業や休日出勤が非常に多く、仕事とプライベートのバランスを保つことが難しい状況でした。もちろん、業務に全力で取り組むことは大切ですが、長期的に働くためには適切なワークライフバランスが必要だと感じるようになり、転職を決意しました。
御社では効率的に仕事を進めながら成果を出し、社員の健康や働きやすさを重視していると伺っています。このような環境で、自分の力を発揮しつつ、ワークライフバランスを大切にした働き方を実現したいと考えています。
尊敬できる人がいなかった
前職では、学びや刺激を与えてくれるリーダーや同僚が少なく、自分自身の成長に課題を感じることが多々ありました。私は仕事を通じて常に新しいことを学び、自分を高めていきたいと考えています。
そのため、尊敬できる人たちと共に働きながら成長できる環境を求めて転職を決意しました。御社では業界で活躍する優秀な人材が集まっており、私もその中で貢献し、さらに成長していきたいと考えています。
キャリアアップが見込めなかった
前職では、自分なりに努力を重ねてきましたが、会社の構造や役職の限界からキャリアアップの機会が少なく、長期的な成長が難しいと感じていました。私は自分のスキルをさらに磨き、新しい挑戦を通じて責任あるポジションに進みたいと考えていますが、そのためには成長の機会が重要だと認識しています。
そのため、より多くの成長機会やキャリアパスが用意されている環境を求めて転職を決意しました。御社では、実力と努力に応じたキャリアアップが可能な制度が整っていると伺っており、これまでの経験を活かして貢献できるよう努めていきたいと思っています。
ハラスメント被害を受けた
前職ではハラスメントの問題に直面し、働く環境に大きなストレスを感じるようになりました。このような状況では自分のパフォーマンスを十分に発揮することが難しく、健全な職場環境で働きたいと考え、転職を決意しました。
しかし、これは単なるネガティブな理由ではなく、自分の成長や貢献をしっかり果たせる環境を求めての決断です。御社のように社員の働きやすさを重視し、健全な職場環境を整えている企業で、自分のスキルを最大限に活かして貢献していきたいと考えています。
家庭の事情で働けなくなった
前職を退職したのは、家庭の事情により一時的に働くことが難しくなったためです。具体的には、家族の介護が必要な状況で、日々のサポートや生活全般の支援に専念する必要がありました。
しかし、現在は状況が落ち着き、再び仕事に集中できる環境が整いました。これまでの経験を活かし、御社で全力で仕事に取り組み、長期的に貢献していきたいと考えています。
退職理由の言い方に困ったときの対処法
転職理由をどう伝えるべきか悩んでいる方は、以下の対処法を試してみましょう。
- 退職理由を客観的に整理する
- アドバイザーに意見を聞く
- 転職エージェントに相談する
退職理由を客観的に整理する
転職理由をうまく伝えるためには、まず自分の退職理由を冷静かつ客観的に整理することが大切です。たとえば「人間関係が悪かった」と感じた場合は、なぜそう感じたのか、その背景にはどんな要因があったのかを具体的に考え、次の職場でどのような環境を求めているのかを明確にしましょう。
客観的に整理することで、退職理由がただの不満ではなく、自分自身のキャリアビジョンや目標に基づいたものだと伝えやすくなります。
アドバイザーに意見を聞く
退職理由を客観的に整理しても伝え方がわからない場合は、他人に意見を聞いてみましょう。自分の退職理由が面接官にどう受け取られるか、第三者の視点からアドバイスをもらうことで、より適切な表現が見つかります。
特に、転職活動に精通したアドバイザーは、採用担当者が重視するポイントをよく理解しており、効果的な伝え方をアドバイスしてくれるでしょう。
弊社が実施する東海地方に特化した「転職フェア」では、キャリアアドバイザーによる面接サポートを行っています。退職理由や自己PRの伝え方について相談できるので、東海地方で転職を検討している方はぜひご活用ください。
転職エージェントに相談する
退職理由に限らず、面接での受け答えに自信がない場合は、転職エージェントに相談するのがおすすめです。転職エージェントはさまざまな業界の転職市場に精通しており、企業が求める人材像や面接官が注目するポイントを理解しています。そのため、退職理由が適切かどうか、どのように伝えればポジティブに受け取られるかといったアドバイスを受けられます。
愛知・岐阜・三重に特化した弊社の「転職エージェント」では、マンツーマンの面談を通じて面接に関する悩みを相談し、アドバイスをもらえます。面接日時の調整や面接後のフィードバックも行っているので、面接に不安がある方はぜひご活用ください。
まとめ
この記事では、転職面接での退職理由の答え方や回答例、答える際のポイントについて解説しました。適切に退職理由を伝えることで、面接官に誠実さや仕事に対する前向きな姿勢をアピールできます。
さらに、ポジティブな表現を使うことで、自社で活躍してくれそうな人材だと感じてもらえます。そのため、退職理由の答え方に自信がない方は、退職理由を明確にし、キャリアプランと一貫性のある答えを用意しておきましょう。
退職理由をうまく伝えられないと悩んでいる方は、キャリアアドバイザーや転職エージェントに相談するのがおすすめです。弊社が実施する東海地方の企業が集結する「転職フェア」では、転職に詳しいキャリアアドバイザーに面接に関する質問ができます。
また、愛知・岐阜・三重に特化した「転職エージェント」では、面接対策のアドバイスや面接後のフィードバックなど、転職活動を幅広くサポートしています。第三者に転職理由の伝え方を相談することで、ポジティブかつ誠実な言い方が見つかるので、転職活動をスムーズに進めたい方はぜひ活用してみてください。
